Privacybeleid

Wie uw gegevens verwerkt

GM Concept BV, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0842.900.801, met zetel te Herrmann-Debrouxlaan 40, 1160 Oudergem, is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van verordening (EU) 2016/679.

Voor elke vraag over uw gegevens: hello@kadoz.app.

Kadoz is niet gehouden een functionaris voor gegevensbescherming aan te wijzen: de verwerking vormt geen regelmatige en stelselmatige observatie op grote schaal in de zin van artikel 37 van de verordening.

Wat wij verzamelen

Bij het aanmaken van het account: uw e-mailadres en een gebruikersnaam.

Facultatief, indien u ze invult: een profielfoto, een telefoonnummer, een standaardadres, uw taal en uw geslacht.

Wanneer u een voorwerp plaatst: de foto’s, de titel, de beschrijving, de categorie, de staat, het exacte adres en de overeenkomstige coördinaten.

Wanneer u communiceert: de berichten uit het gesprek, de openbare vragen en antwoorden, de reservaties, en het tijdgestempelde spoor van de adresraadplegingen.

Automatisch: de datum van de laatste aanmelding, en technische gebeurtenissen die nodig zijn voor de werking en de beveiliging van de dienst.

Op de website, indien u daarmee instemt: geanonimiseerde bezoekersstatistieken — bekeken pagina’s, herkomst, toesteltype.

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 van de verordening. Het geslacht, dat facultatief is, wordt enkel in geaggregeerde vorm gebruikt.

Op welke grondslag

De uitvoering van de overeenkomst die ons bindt, voor alles wat de dienst doet werken: account, plaatsing, zoekopdracht, reservatie, overdracht, berichten.

Ons gerechtvaardigd belang, voor de veiligheid van de uitwisselingen: het logboek van de adresraadplegingen, de behandeling van de meldingen, de preventie van misbruik en de moderatie. Dit belang wordt afgewogen tegen uw rechten en blijft beperkt tot wat nodig is opdat onbekenden elkaar zonder onredelijk risico kunnen ontmoeten.

Eveneens ons gerechtvaardigd belang, om geaggregeerde statistieken van omgeleide volumes op te stellen voor institutionele partners. Die statistieken bevatten geen enkel gegeven waarmee u kunt worden geïdentificeerd.

Uw toestemming, voor de facultatieve informatie in uw profiel, voor de toegang tot uw positie, en voor de publieksmeting van de website. U kunt die op elk ogenblik intrekken.

De naleving van wettelijke verplichtingen, wanneer een bevoegde overheid ons een gegrond verzoek richt.

Uw adres, in detail

Het exacte adres van uw voorwerpen wordt afzonderlijk van de rest van de advertentie bewaard, in een tabel waarvan de toegang standaard wordt geweigerd en enkel door uitdrukkelijke regels wordt geopend.

Op de kaart wordt de weergegeven positie willekeurig verschoven met 120 tot 180 meter. Die verschuiving wordt door de server berekend op het ogenblik van de plaatsing: de applicatie kent ze niet en kan ze niet ongedaan maken.

Het exacte adres is enkel toegankelijk voor uzelf; voor de persoon met wie u het uitdrukkelijk hebt gedeeld; en voor wie het voorwerp heeft ontvangen, voor zijn historiek.

Elke raadpleging wordt tijdgestempeld, toegewezen aan de auteur ervan, en is voor u zichtbaar.

Uw foto’s

De metadata van de foto’s die u plaatst, worden vóór het versturen verwijderd, met inbegrip van de GPS-coördinaten van de plaats van opname. Zonder die stap zou eenieder die de afbeelding downloadt, daaruit uw adres kunnen afleiden.

De foto’s van de voorwerpen zijn openbaar zichtbaar: dat moet, opdat het voorwerp een ontvanger zou vinden. Vermijd dat daarop personen, documenten of elementen voorkomen waarmee uw woning kan worden geïdentificeerd.

Hoe lang

Uw account wordt bewaard zolang het bestaat. Een account dat drie jaar inactief is, wordt na voorafgaande kennisgeving verwijderd.

Ingetrokken of verlopen voorwerpen worden na 30 dagen verwijderd. Weggegeven voorwerpen worden bewaard voor uw historiek en voor de statistieken.

Berichten worden 12 maanden na de overdracht of de annulering verwijderd.

Het logboek van de adresraadplegingen en de technische gebeurtenissen worden na 13 maanden verwijderd.

Meldingen en moderatiebeslissingen worden 3 jaar bewaard, de termijn die nodig is voor de verdediging van onze rechten en voor de behandeling van eventuele beroepen.

Wie er nog toegang toe heeft

Supabase, voor de databank, de authenticatie en de opslag van de bestanden. Hosting te Frankfurt, Duitsland.

Resend, voor het versturen van de aanmeld- en meldingsmails.

De officiële karteringsdienst van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, die wordt bevraagd om een adres om te zetten in coördinaten. Die bevraging geeft noch uw identiteit, noch uw account door.

Nominatim, de geocoderingsdienst van de OpenStreetMap-stichting, bevraagd voor adressen buiten het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De bevraging geeft enkel de straat, het nummer en de postcode door: niet uw identiteit, niet uw account, niet uw e-mailadres.

Deze dienstverleners treden op als verwerkers, op instructie en zonder het recht uw gegevens voor eigen rekening te gebruiken.

De gegevens van uw account en van uw voorwerpen worden gehost in de Europese Unie. Enkel de geocoderingsbevraging, voor een adres buiten Brussel, gaat naar de OpenStreetMap-stichting, waarvan de servers zich in het Verenigd Koninkrijk en in Duitsland bevinden. Die bevraging bevat enkel een postadres, zonder verband met uw account.

Het lettertype van de website wordt vanaf ons eigen domein geleverd: uw browser vraagt het aan niemand anders.

Uitsluitend op de website, en enkel indien u daarmee instemt, meet Google Analytics het bezoek. Uw IP-adres wordt daarbij ingekort vóór elke verwerking. Een weigering heeft geen enkel gevolg voor het gebruik van de website, en de keuze kan op elk ogenblik worden gewijzigd via de link onderaan de pagina.

Wij verkopen, verhuren of ruilen geen gegevens. Een mededeling aan een overheid vindt enkel plaats op wettelijk gegrond verzoek.

Wat andere gebruikers zien

Uw gebruikersnaam, uw profielfoto indien u er een hebt geplaatst, het aantal voorwerpen dat u hebt weggegeven en de aanmaakdatum van uw account.

De voorwerpen die u plaatst, met hun vervaagde positie en de gemeente.

Uw openbare vragen en antwoorden, onder uw gebruikersnaam.

Nooit zichtbaar: uw e-mailadres, uw geslacht, uw standaardadres. Uw telefoonnummer wordt enkel doorgegeven aan de persoon wiens aanvraag u hebt aanvaard, en enkel indien u het hebt ingevuld.

Uw rechten

U beschikt over een recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid, alsook over het recht uw toestemming op elk ogenblik in te trekken.

Twee knoppen in uw profiel laten u toe die rechtstreeks uit te oefenen: « Mijn gegevens exporteren » bezorgt u al uw informatie in een leesbaar en herbruikbaar formaat, en « Mijn account verwijderen » wist uw persoonsgegevens.

Bij verwijdering worden uw lopende advertenties ingetrokken, worden de personen die hebben gereserveerd verwittigd, en wordt uw profiel geanonimiseerd. De volumes die u hebt omgeleid, blijven meegeteld in de statistieken van uw gemeente, maar niets laat nog toe die tot u te herleiden.

Voor elk verzoek schrijft u naar hello@kadoz.app. Wij antwoorden binnen een termijn van één maand.

Meent u dat uw rechten niet worden geëerbiedigd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, of bij de autoriteit van uw verblijfplaats.

Beveiliging

De uitwisselingen worden tijdens het transport versleuteld. De toegang tot de gegevens wordt op het niveau van de databank geregeld door regels die standaard weigeren en enkel uitdrukkelijk toestaan.

De authenticatie verloopt zonder wachtwoord, via een eenmalige code die per e-mail wordt verstuurd: er is dus geen wachtwoord te stelen.

Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico voor uw rechten kan inhouden, brengen wij de Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur op de hoogte en, indien het risico hoog is, brengen wij ook u rechtstreeks op de hoogte.

Minderjarigen

De dienst is voorbehouden aan personen van ten minste 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens over jongere personen.

Stelt u vast dat een minderjarige jonger dan 16 jaar de dienst gebruikt, schrijf ons dan op hello@kadoz.app: het account wordt verwijderd en de gegevens gewist.

Wijziging van dit beleid

Dit beleid kan worden gewijzigd. Elke wezenlijke wijziging wordt u in de applicatie gemeld. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan dit document.